最直接的答案是:不存在一项全球统一的“股东查公司全部资料权”。 Delaware、英国和加拿大联邦法使用的记录分类、请求机制、请求人身份和程序要求都不一样。即使在同一个法域里,法定名册、董事会记录、会计资料和诉讼披露也可能属于不同制度。
因此,跨境查阅最稳妥的起点不是“这个国家一般怎么规定”,而是先确定哪一个实体、请求人是什么身份、具体要哪一类记录。
先从“记录是什么”开始,而不是先贴国家标签
“books and records”听起来像一个统一概念,实际可能包括股东名册、章程细则、董事会记录、会计资料、沟通、合同或子公司资料。某条规则明确打开其中一类,并不意味着其他类别也自动打开。
下面只比较几个典型成文法框架,用来说明差异。
| 问题 | Delaware corporation | 英国公司 | 加拿大联邦公司 |
|---|---|---|---|
| 示例法定路径 | DGCL §220 | Companies Act 2006 §§116–119 | CBCA §§20–21 |
| 这组规则主要围绕谁? | stockholder;§220另有董事相关规则 | 针对股东名册的 member/其他requester | 视记录而定,涉及股东、债权人等特定主体 |
| “目的”重要吗? | 重要,§220明确使用 proper purpose | §116要求写用途,§117可处理 improper purpose | 取决于具体记录/机制,股东名单用途有专门限制 |
| 记录范围 | §220框架下的特定公司账簿与记录,并受条件和限制 | 这里引用的规则针对 register of members | §20区分公司记录类别,§21规定相应访问机制 |
| 能把流程直接复制到别国吗? | 不能 | 不能 | 不能 |
Delaware:目的、具体性以及“记录与目的的关联”非常关键
现行 Delaware §220 对股东请求的结构写得很明确。它把 proper purpose 定义为与股东作为股东的利益合理相关的目的。股东依据 subsection (b) 查阅时,请求要善意并有 proper purpose;要以 reasonable particularity 描述目的及请求记录;所请求记录还要与该目的具体相关。
该条也涉及特定情况下的子公司记录、保密/使用/传播限制、遮盖、执行程序中的证明问题和法院可命令范围等。
因此,“Delaware允许股东查资料”这句话太粗,无法直接指导真实请求。
**必须向当地确认:**请求人是否属于法条中的 stockholder?proper purpose 是什么?哪些记录与目的具体相关?请求形式、宣誓要求怎样?最近修法与判例是否改变可得记录或证明门槛?
英国:这里引用的是股东名册制度,不是“全部公司内部资料”
Companies Act 2006 第116条涉及 register of members 的查阅和复制。请求要写明法定身份信息、信息将被如何使用,并在适用时说明是否会向其他人披露及其用途。
第117条规定,公司收到该请求后要在五个工作日内遵从,或向法院申请;若法院认为查阅/复制并非 proper purpose,可以命令公司不遵从。第118、119条又分别处理拒绝/不提供副本,以及误导性请求或不当披露/使用等情形。
这是一套具体制度,但把它说成“英国股东可以依法查所有董事会材料、邮件、会计记录”就是明显过度概括。
**必须向当地确认:**你要的真的是 register of members 吗?你是 member 还是其他 requester?请求信息是否完整?用途和二次披露如何写?如果要的不是股东名册,真正适用的另一条权利来源是什么?
加拿大联邦法:第20条“有哪些记录”与第21条“谁能查什么”必须一起读
Canada Business Corporations Act 提供了另一种结构。第20(1)列出若干公司记录,例如 articles/bylaws 及其修订、unanimous shareholder agreements、股东会议/决议、特定 notices、securities register。第20(2)则另外要求会计记录以及董事和委员会会议/决议记录。
这个区分非常重要,因为第21条并不是一句“股东可以查第20条所有内容”。例如,第21(1)对第20(1)所指记录规定特定人员的查阅权;第21条还分别处理 securities register、治理文件副本和股东名单等机制。
**必须向当地确认:**目标记录属于哪个 subsection?请求人是股东、债权人、董事还是其他人?是否需要 affidavit、费用或用途限制?公司受联邦 CBCA 还是某省公司法治理?
四个跨境最容易踩的坑
坑一:日常语言里同一个词,法律上可能是不同记录
shareholder list、securities register、register of members、stock ledger 在普通沟通里很像,但法律定义、内容和取得方式可能不同。
坑二:把股东身份和董事身份混成一个信息权
一个人可以同时戴两顶帽子,但权利来源未必相同。不要在同一封请求里一会儿用股东身份、一会儿用董事身份,却不说明每一项记录究竟依赖哪一个身份。
坑三:以为集团总部在哪里,所有实体就适用哪里的公司法
业务可能在伦敦运营、在加拿大融资、母公司注册在 Delaware,下面还有其他地区子公司。起点应是目标法律实体本身,而不是品牌总部。
坑四:把“原则”连同“程序”一起抄走
某地要求的宣誓、affidavit、费用、回复期限、法院程序,不应因为另一个地方也存在某种查阅权,就直接复制过去。
每次都应该做的本地核对
- 准确法律实体与注册法;
- 请求人当前法律身份;
- 具体记录类别与保管人;
- 权利来源——成文法、章程、合同、法院规则或其他来源;
- 目的、格式、宣誓/affidavit、费用、送达和回复时间;
- 保密、隐私、特权和用途限制;
- 执行法院与证明负担;
- 与现有诉讼、仲裁、监管程序的关系;
- 最新修法和判例;
- 是否用更窄或分阶段请求就能更快回答真正问题。
真正有用的问题不是“哪个国家更保护股东”
这个问题太大,无法指导一封真实请求。真正应该问的是:对这个人、这家公司、这类记录、这个目的,适用哪条路径,要证明什么?
Delaware §220 展示的是一套强调目的和具体性的公司记录查阅框架;英国这里引用的制度是边界非常明确的股东名册制度;加拿大联邦法则提醒我们,记录分类与查阅条款必须一起读。
这些差异不是脚注,而是跨境请求不能靠翻译外国模板完成的根本原因。
一个小例子:同一个商业问题,可能产生三套不同法律起点
假设投资人只问一句:“现在的持有人是谁?董事会上个月批准了什么?”如果目标是 Delaware corporation,stock ledger 与其他 corporate books 可能会进入 §220 分析,但 proper purpose、请求形式以及记录与目的之间的对应仍然重要。若是英国公司,查询 register of members 可以落入上文第116–119条框架,但董事会批准材料要另找法律来源。若是加拿大联邦公司,securities register 与股东相关记录要放回 CBCA 的记录分类中,而董事会议记录又位于不同 subsection。
商业问题一模一样,法律起点却不一样。因此,跨境项目的第一份文件不应该是“翻译好的 demand”,而应该是 routing memo:实体、身份、记录、权利来源、程序、用途限制、执行法院。
只有 routing page 正确后,本地化才真正有价值;在路线尚未确认时,本地化只会让一条错误路径读起来更顺。
相关阅读
来源与适用边界
- Delaware General Corporation Law, 8 Del. C. §220 — 公司账簿与记录查阅。 Delaware Code Online: https://delcode.delaware.gov/title8/c001/sc07/index.html
- 英国 Companies Act 2006 第116–119条 — 股东名册的查阅、回应、拒绝/违约及信息使用。 UK Legislation: https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/part/8/chapter/2
- 加拿大 Business Corporations Act 第20条 — 公司记录。 Justice Laws: https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/section-20.html
- 加拿大 Business Corporations Act 第21条 — 公司记录与股东名单的查阅。 Justice Laws: https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/section-21.html
这些法源只用于说明不同法域在身份、记录类别、目的和程序上的差异,并不构成全球统一的查阅权。实际行动前,应由相关法域的专业人士核对现行成文法、判例、公司章程/协议、实体类型、程序与期限。
本文仅提供一般公司治理信息,不构成法律意见。查阅权、程序、保密义务与救济会因法域、实体类型、法律身份和具体事实而明显不同;采取行动前应由当地合格专业人士核对现行法律、治理文件与期限。