董事义务争议最常见的错误，是先看到坏结果，再倒推“董事一定breach”。更稳妥的顺序是重建：使用了什么权力、谁用了、当时知道什么、有没有冲突、适用什么法。

在发函、辞职、起诉、修改会议记录或公开指控前，按下面顺序检查。

第1步——锁定公司实体和适用法

写出完整公司名、注册号、entity type和注册地。

为什么：Delaware、英国Companies Act和加拿大联邦CBCA的董事义务结构不同。不要用母公司的注册地替代真正作出决策的子公司。

第2步——用一句中性语言定义争议决定

写日期、动作和决策人。

例如：“9月4日，董事会批准与X公司签三年distribution agreement。”

先不要写“董事偷走公司机会”。中性表述会直接暴露需要证明的事实。

第3步——找到authority来源

核对法条、certificate/articles、bylaws、授权、committee terms、股东协议、USA和reserved matters。

为什么：如果行为人本身就没有相应权限，后续分析会完全不同。

Delaware DGCL §141提供董事会管理基础；英国section 171明确涉及constitution与proper purposes。

第4步——冻结当时的信息集

收集决定前董事收到的：

  • board pack；
  • management memo；
  • financial model；
  • forecast；
  • valuation；
  • expert report；
  • 会前邮件；
  • minutes和written consent。

把后来才发现的材料放到另一个文件夹。事后信息不能自动变成董事当时知道的信息。

第5步——建立conflict map

列每名董事、交易对手、持股关联、家庭关系、报酬、side deal、未来employment安排，并记录披露和参与情况。

为什么：冲突会改变应重点审查的事实和批准过程，但法律后果仍需当地确认。

第6步——把公司理由和个人动机分开

一栏写公司为什么认为决定有利；另一栏写各董事可能存在的个人利益。

为什么：后来的争议叙述很容易把两者混在一起。

第7步——看流程是否与决定规模匹配

普通采购和出售公司，不需要完全相同的准备程度。

考虑金额、不可逆性、时间、复杂度、conflict、替代方案和是否依赖专家。

流程不是“board pack页数越多越安全”。

第8步——读minutes，但不要把minutes当成全部事实

把会议记录与日历、会前材料、决议和后续动作对照。

简短minutes可能完全正常；争议发生后突然出现一份过度完美的长记录反而需要解释。

不要重写历史。

第9步——确认法律损害落在谁身上

至少分两栏：公司、个人股东/其他个人。

英国Part 11 derivative claim和section 994、加拿大CBCA derivative action与oppression路径说明：受损主体不同，程序就可能不同。

第10步——测试最强的正常商业解释

每项指控旁边写一个最合理的非breach解释。

关联供应商可能是唯一能按时交货的；没有第二份估值可能因为现金跑道太短；董事缺席可能是为了处理冲突。

如果策略一遇到正常商业解释就崩溃，说明还没准备好。

第11步——建立deadline register

写transaction closing、融资期限、notice period、meeting date、contract cure period、limitation问题以及法院日期。

董事义务争议常常先在运营上错过期限，再谈法律。

第12步——保存证据，但不要无脑全收

按比例保存board materials、交易文件和相关communications。

删除证据危险；无差别抓取同样可能制造privacy、privilege和成本问题。legal hold和数据规则要当地确认。

第13步——决定下一目标属于信息、预防、纠正还是赔偿

四种项目不同：

  • 信息：先把记录核清；
  • 预防：处理即将发生且难以逆转的动作；
  • 纠正：重做/规范还能修正的程序；
  • 赔偿：评估已完成损失和主张。

先定目标，再选remedy。

第14步——确认谁有权代表公司说话

董事会分裂时，谁能指示律师、谈判和对外沟通可能本身就有争议。

律师engagement、privilege和收件人都需要先解决authority。

第15步——如果你是被指控董事，不要“清理文件”

不要删消息、补造minutes、倒签批准或要求同事统一口径。

保留、解释、寻求专业建议。文件操纵可能变成比原争议更严重的新问题。

第16步——如果你是投诉董事，不要以为“投反对票”自动免责

记录dissent可能重要，但还要看是否应继续索取信息、要求正式表决、记录minutes、报告监管或考虑辞职。

辞职不是自动答案。

第17步——检查solvency与流动性

一旦接近资不抵债，普通股东争议的框架可能不再够用。

拿到现金、债务、违约和重组信息，必要时立即找insolvency专业人士。

第18步——给当地律师一个短问题包

只放：

  • 精确实体；
  • 决定；
  • authority；
  • 当时信息；
  • conflicts；
  • process；
  • harm；
  • deadlines；
  • 短期目标；
  • 缺少的文件。

让律师回答真正适用的duties、standards、procedure和remedies。

一张停/走表

情况 通常先调查 通常升级当地法律复核
商业结果差但记录完整 是 有其他异常再升级
缺authority文件 是 决定即将不可逆时快速升级
未披露个人利益 是 尽快
有删证据迹象 不要内部随意处理 尽快
insolvency风险 不按普通股东争议处理 紧急
明天closing 围绕期限和临时路径 紧急

这里的“升级”是找合资格当地专业人士，不等于自动起诉。

行动前最后复核

能否回答：

  1. 发生了什么；
  2. 谁有权；
  3. 当时知道什么；
  4. 有什么冲突；
  5. 用了什么程序；
  6. 谁受法律损害；
  7. 下一个关键日期；
  8. 真正想要什么结果；
  9. 哪条当地规则仍需确认。

如果三个以上答不出来，下一步通常应是调查，而不是扩大指控。

本文仅提供一般公司治理信息，不构成法律意见。董事义务、救济、review标准、资不抵债规则和程序因法域而显著不同，必须核对当地当前法律和治理文件。

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来源与适用边界