이 가이드가 도움이 되는 사람
고문 또는 상대방과 민감한 기록을 공유하는 회사
짧은 대답
무제한 공유 폴더가 아닌 문서 색인 및 권한 계획으로 시작하십시오. 검토할 수 있는 대상, 누구에 의해, 승인된 기밀 유지 계약을 구성합니다.
실용적인 워크플로
엔티티, 주제 및 기간별로 레코드를 그룹화합니다. 전문 검토를 위해 초안, 특권 자료, 개인 데이터 및 제3자 제한을 표시합니다. 어떤 기록을 공개할 수 있고 어떤 수정이 필요한지 변호사에게 문의하십시오. 시청자에게 최소한의 승인된 액세스 권한을 부여하고 색인을 유지 관리하는 사람의 이름을 지정합니다.
유용한 핸드오프의 모습입니다
실행 가능한 인계에는 버전 날짜, 알려진 누락 및 질문 또는 새로운 요청에 대한 프로세스가 포함됩니다. 액세스 변경 사항을 기록하고 권한이 종료되는 방식을 확인합니다. 수정이 기록을 파괴하지 않도록 공유 작업 폴더 외부에 원본 레코드를 보관하십시오.
피해야 할 실수
모든 파일을 기밀로 표시하지 말고 공개 위험을 해결한다고 가정합니다. 구체적인 검토 없이 직원 신원 문서, 비밀번호 또는 법률 자문을 업로드하지 마십시오.
작업 예: 기록할 필드
| 분야 | 예시 항목 — 자신의 사실로 바꾸십시오 |
|---|---|
| 기록 카테고리 | 기간이 있는 거버넌스 또는 재정 |
| 권한 소유자 | 공개 승인자 지명 |
| 알려진 누락 | 누락된 수정안이 명확하게 표시되어 있습니다 |
자신의 항목을 추가하십시오. 그 예는 예시입니다. 민감한 정보를 비공개로 유지합니다.
출처 및 추가 확인
공식 참조는 특정 사례, 제품 또는 프로젝트에 대한 승인이 아니라 추가 확인을 위한 출발점입니다.
편집 노트
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