このガイドは誰に役立ちますか
企業は、アドバイザーやカウンターパーティと機密性の高い記録を共有しています
短い答え
無制限の共有フォルダーではなく、ドキュメントのインデックスと権限計画から始めます。 承認された機密保持の取り決めによって、誰が、またどの基準の下で審査できるかを整理します。
実践的なワークフロー
エンティティ、トピック、および期間ごとにレコードをグループ化します。 プロフェッショナル レビューのために、草案、特権資料、個人データ、およびサードパーティの制限をマークします。 どの記録が開示され、どのような編集が必要かについて弁護士に相談してください。 視聴者に最小限のアクセス権を与え、インデックスを維持する人の名前を挙げてください。
便利なハンドオフはどのように見えるか
実行可能なハンドオーバーには、バージョンの日付、既知の省略、および質問または新しい要求のプロセスが含まれます。 アクセスの変更をログに記録し、アクセス許可の終了方法を確認します。 元のレコードは共有作業フォルダーの外に保管して、修正によって履歴が破壊されないようにします。
避けるべき間違い
すべてのファイルを機密にラベルを付けて、開示リスクを解決すると仮定しないでください。 従業員の身分証明書、パスワード、または法的アドバイスを特定のレビューなしにアップロードすることは避けてください。
動作例: 記録するフィールド
| フィールド | 説明エントリ — あなた自身の事実に置き換えてください |
|---|---|
| カテゴリを記録します | ガバナンスまたは期間のある財務 |
| 許可の所有者 | 開示の承認者に指名されています |
| 既知の省略 | 明らかに修正されていない修正プログラムがあります |
独自のエントリを追加します。 例は実例です。 機密情報を非公開にします。
ソースとその他のチェック
公式の参照は、特定のケース、製品、またはプロジェクトの承認ではなく、さらなるチェックの出発点です。
編集上の注意
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